Khai báo định danh là một trong những yếu tố mà những tổ chức ở đa dạng lĩnh vực khác nhau cần quan trọng chú ý và quan tâm đến. Nếu như công ty chẳng muốn gặp phải những trường hợp khó xử, như việc bị mạo xưng hoặc đoạt lấy Brandname, Khiến Quý doanh nghiệp không thể khai triển sử dụng những nhà sản xuất truyền thông qua tin nhắn hoặc cuộc gọi do nghị định mới của nhà nước được ban hành.
bên cạnh đó việc dùng một số điện thoại mà chẳng hề tên định danh sẽ gây ra việc người nhận thông tin cảm thấy đơn vị thiếu sự tin tưởng, uy tín và đáng tin cậy lúc họ tiếp cận tới các nguồn thông tin đến từ đơn vị.
Khai báo định danh là gì
Khai báo định danh là tên nhãn hàng mà công ty đã tuyển lựa để đăng ký khai báo tên này được hiển thị trên mục người gửi thay vì số điện thoại lạ. Để khi nhắn tin hoặc gọi điện thoại tới người dùng, các người nhận thông tin sẽ dễ dàng trông thấy tên định danh của tổ chức và từ đó nhận biết được người gửi thông tin này được gửi tới từ đâu, mà chẳng bỏ nhỡ hoặc bỏ qua vì cho tin này là tin rác hoặc spam.
một số quy tắc đặt tên Brandname:
- không nên 11 ký tự viết liền nhau dùng chữ cái Latinh, chữ số (0 đến 9)
- không nên sử dụng các kí tự đặc biệt
- không phân biệt chữ viết hoa và viết thường
- không đặt tên mà chỉ gồm những chữ số
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký số lượng tên định danh không giới hạn. Tên định danh được đăng ký sẽ là độc nhất trên hệ thống đất nước do Bộ Thông tin và truyền thông cấp và có thời hạn trong khoảng 3 năm diễn ra từ ngày cấp. Công ty nào đăng ký định danh đầu tiên sẽ được sở hữu trước.
>> Xem thêm: Cách tra cứu tên định danh cho doanh nghiệp
vì sao doanh nghiệp cần khai báo định danh
Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP về việc chống tin nhắn rác, cuộc gọi và thư điện tử rác được ban hành bởi nhà nước. Cho nên việc doanh nghiệp của quý người dùng đăng ký khai báo định danh là một việc làm cấp thiết trong bối cảnh hiện giờ. Để công ty đạt được hiệu quả cao hơn và nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín của đơn vị.
hạn chế xảy ra những trường hợp bị cướp tên định danh, mất quyền Có tên nhãn hiệu, đơn vị. Do vậy việc đăng khai báo định danh sẽ là sự lựa chọn tối ưu để khắc phục các vấn đề thụ động mà công ty Có thể gặp phải.
Ngoài những trắc trở được để ý bên trên, ví như tổ chức không triển khai việc đăng ký định danh thì sau này khi thực hành gửi tin nhắn hoặc gọi điện phục vụ truyền thông thì các tin nhắn và cuộc gọi đấy bị xem như là tin rác, tin spam. Do vậy ví như như vậy sẽ chỉ làm cho tốn chi phí và thì giờ của công ty mà ko đem lại kết quả hay ích lợi gì.
Một lưu ý đáng quan tâm hơn nữa nếu đơn vị bạn không muốn bị phạt tiền thì hãy chú tâm đến các thuê bao người nhận thông tin từ chối đăng ký nhận tin. Trong trường hợp tổ chức vẫn gửi tin nhắn quảng cáo tới thuê bao này chắc chắn bị phạt tiền từ 80 tới 100 triệu động Việt Nam.
Đăng ký khai báo định danh làm sao?
Bất cứ một đơn vị nào với nhu cầu sử dụng tên định danh để phục vụ cho mục đích hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, cuộc gọi nộp hồ đăng ký cấp tên định danh cho tổ chức của mình theo những thứ tự sau:
Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp giấy tờ trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công:
Thực hiện nộp 1 bản điện tử tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.
hướng dẫn dùng hệ thống dịch vụ công, quý công ty có thể tham khảo phần này tại: https://dichvucong.mic.gov.vn/huong-dan.
- Nộp hồ sơ giấy thông qua đơn vị bưu chính:
Sau khi hoàn tất việc nộp giấy tờ trực tuyến, quý đơn vị nhanh chóng thực hành việc nộp thủ tục giấy về cục An toàn thông tin thông qua dịch vụ bưu chính.
Lưu ý khi gửi, quý đơn vị Có thể ghi rõ thông tin bên ngoài bì thư như sau để giảm thiểu sự sơ sót hoặc gửi không đúng nơi kèm nội dung như sau:
Tên hồ sơ: thủ tục đăng ký tên định danh với mã số (Đây là mã số bạn sẽ được thấy hiển thị trên hệ thống lúc đăng ký hồ sơ trực tuyến).
Nơi nhận hồ sơ: Trung tâm ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục an toàn thông tin.
Địa chỉ nhận: Tầng 5 tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Số điện thoại: 0243-6404423.
Thành phần giấy tờ cần nộp:
Đối với công ty:
Nộp bản sao Có chứng nhận quyết định thành lập của doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp quý đơn vị Có nhiều tên định danh cùng 1 lần. Thì chỉ cung cấp một giấy chứng nhận đăng ký hoặc 1 quyết định xây dựng thương hiệu của đơn vị được chứng thực.
- Bản khai đăng ký tên định danh theo mẫu số 1 phụ lục ban hành đính kèm nghị định 91.
- Có thể bổ sung thêm những thủ tục khác có liên quan đến quyền trí tuệ, đăng ký nhãn hàng (nếu có).
Đối Có cá nhân:
- Bản sao Có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Bản khai đăng ký tên định danh theo mẫu số một phụ lục ban hành dĩ nhiên nghị định 91.
- các giấy tờ can hệ tới quyền Có trí óc, đăng ký nhãn hiệu (Nếu có).
Đối Có hộ kinh doanh:
- Cần bổ sung bản sao Có chứng nhận chứng minh quần chúng hoặc căn cước công dân hay hộ chiếu.
- Bản khai đăng ký tên định danh (Mẫu số 1).
- Bản sao Có chứng thực giấy chứng thực đăng ký hộ kinh doanh (Nếu có).
- Những giấy tờ can dự về quyền có trí tuệ, đăng ký thương hiệu (Nếu có).
>> DOWNLOAD Mẫu: Số 1
Cục an toàn thông tin trả kết quả và thông báo đóng lệ phí:
- Đối với những thủ tục được phê chuẩn và hợp lệ:
Sau một ngày làm việc bắt đầu từ Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ thủ tục bên phía đơn vị đã nộp. Sau đó, Sẽ nhận và thông báo về kết quả thủ tục cũng như chỉ dẫn tổ chức nộp những lệ phí tại hệ thống cổng dịch vụ công.
- Đối với những hồ sơ được thông qua mà ko hợp lệ:
Sau một ngày làm việc tính từ lúc cục An toàn thông tin nhận phần đông giấy tờ của phía công ty. Sẽ xác thực kết quả chưa hợp lệ và chỉ dẫn đơn vị cách hoàn thiện và bổ sung cho đúng phê duyệt hệ thống cổng dịch vụ công.
Nộp lệ phí:
- các loại lệ phí mà đơn vị cần biết: Lệ phí cấp/cập lại/gia hạn giấy chứng nhận tên định danh.
- Mức thu như sau: 200.000vnđ/lần cấp trước tiên của doanh nghiệp/tên định danh. 100.000Vnđ/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định của mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và dùng phí và lệ phí thuộc ngành nghề an toàn thông tin.
Phương thức nộp lệ phí: doanh nghiệp Có thể thực hiện ngay qua tài khoản ngân hàng.
Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
STK: 3511.0.1120976.00000, mở tại kho bạc Nhà nước thị thành hà Nội (không phải ngân hàng).
Nội dung khi nộp lệ phí qua tài khoản: “Nộp lệ phí cho tên định danh [tên định danh của doanh nghiệp]”. Lưu ý hãy nhớ ghi cho đúng tên định danh mà công ty đã đăng ký và chỉ nộp lệ phí khi Có thông báo từ Cục An toàn thông tin ngay sau lúc thủ tục được phê duyệt đạt chuẩn.
không những thế, doanh nghiệp cần phải nộp thêm một loại lệ phí từng đợt, đó là phí duy trì hoạt động tên định danh sau khi Có hướng dẫn có từ Bộ thông tin và truyền thông.
Cục An toàn thông tin sẽ gửi giấy xác nhận đăng ký tên định danh:
- Để Có thể nhận được giấy chứng thực đăng ký tên định danh, những công ty, đơn vị hãy gửi bản sao hoặc chụp xác nhận nộp lệ phí qua tài khoản phản hồi qua địa chỉ mail: [email protected] hoặc đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận thanh toán.
- Sau khi nhận được thông tin nộp lệ phí từ phía công ty, Cục An toàn thông tin sẽ gửi giấy chứng thực tên định danh đến địa chỉ email đã đăng ký trong bản khai đăng ký khai báo định danh cho công ty.
Dịch vụ đăng ký/khai báo tên định danh cho doanh nghiệp đa ngành tại Việt Nam.
Bên trên có lẽ là phương pháp đăng ký khai báo định danh cho những người nào thật sự chưa hiểu rõ ràng và muốn khởi đầu Tìm hiểu đăng ký sử dụng dịch vụ này cho đơn vị của mình. Nhưng đối Có hình thức đăng ký này chắc có nhẽ tổ chức của bạn sẽ gặp phải những trở ngại về mặt thời kỳ, cũng như chuẩn bị hồ sơ can hệ để hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn.
Hiểu được những khó khăn và vấn đề đấy, eSMS sẽ là một trung gian hỗ trợ đơn vị thực hành việc đăng ký/khai báo tên định danh tốt nhất. Chỉ cần liên hệ eSMS, quý đơn vị sẽ được tương trợ tất tần tật việc xem xét điều kiện đăng ký định danh, hoàn thiện thủ tục định danh và chờ kết quả.
Đăng ký khai báo định danh tại eSMS Có gì đặc biệt:
- hàng ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm;
- tương trợ và take care người nhận thông tin hết sức mọi lúc;
- Tối ưu được thời gian và chi phí cho doanh nghiệp;
- thủ tục nhanh chóng;
Tạm thời kết
hy vọng qua những thông báo mà chúng tôi đã san sẻ bên trên Có thể giúp những đơn vị hiểu rõ hơn về việc khai báo định danh là như thế nào. Cũng như hiểu rõ những căn nguyên, lí do cần phải khai báo định danh cho công ty, nhãn hiệu của mình. Cảm ơn quý đơn vị đã đọc bài viết, mọi đóng góp và quan niệm nghi vấn xin để lại bình luận bên dưới bài viết để Có thể nhận được phản hồi sớm nhất của chúng tôi, xin thật tâm cảm ơn.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:
Website: https://esms.vn/
Hotline: 0901 888 484
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)
Trụ sở: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
